Seguimiento de pedidos para farmacias

Cada pedido, controlado de principio a fin.

Software de escritorio que sigue tus pedidos a proveedores desde que los creas hasta que los archivas. Entregas, discrepancias y plantillas en una sola pantalla. Tus datos en tu PC, no en la nube.

Dashboard de rtfarma: próximas entregas, alertas de pedidos retrasados y discrepancias, resumen del mes

Entrega completada

Pedido P-014 · 32 unid.

Pendiente

Llega en 3 días

El ciclo del pedido

Ocho etapas, una sola app.

Desde que el pedido nace hasta que queda archivado. rtfarma te acompaña en cada paso, sin saltar al Excel ni al portal del laboratorio.

01

CREAR

Crea pedidos simples o programados con múltiples envíos. Ahorra tiempo con plantillas para tus compras recurrentes.

02

BUSCAR

Introduce productos manualmente o mediante su Código Nacional. La base de datos de CIMA se descarga directamente en nuestra aplicación para que puedas realizar consultas totalmente offline.

03

ENVIAR

Exporta y envía un PDF profesional que incluye tu pedido y la cabecera fiscal completa. El documento queda listo para ser enviado por correo electrónico o para su impresión física.

04

ESPERAR

Panel de control (Dashboard) para monitorizar tus pedidos activos y sus fechas de llegada previstas. El sistema alerta en rojo los pedidos retrasados y calcula automáticamente los días de demora respecto a la fecha estimada.

05

RECIBIR

Cada entrega se registra de forma independiente con su número de albarán. Podrás validar la recepción como total o parcial según la mercancía recibida; si faltan unidades, el programa identificará y marcará automáticamente los artículos pendientes.

06

RECONCILIAR

Gestión automática de discrepancias por roturas o errores. Cierre automático al recibir el producto pendiente.

07

RECLAMAR

Adjunta fotos y documentos de incidencias directamente al pedido. Evidencia organizada sin usar WhatsApp.

08

ARCHIVAR

Copias de seguridad automáticas de tu base de datos y archivos adjuntos.

rtfarma en vídeo

Lo que vives cada día, resuelto.

Dos minutos. Los problemas reales de gestionar los pedidos de una farmacia y cómo rtfarma los resuelve, uno a uno.

Funciones que rtfarma incluye de serie

Repasa las funciones que dan forma a la rutina de compra: del catálogo al control de entregas, sin saltar al Excel ni al portal del laboratorio. Pulsa las flechas para verlas una a una.

Catálogo CIMA dentro de la aplicación

Catálogo CIMA dentro de la aplicación

Catálogo

La base de datos completa del CIMA AEMPS se descarga directamente en la aplicación, lo que te permite consultar nombres comerciales y laboratorios totalmente offline, sin depender de internet ni de los servidores externos. Cuando tecleas un Código Nacional que aún no tienes, rtfarma da de alta el producto solo, con su nombre, laboratorio y cadena de frío.

Discrepancias automáticas en faltas y roturas

Discrepancias automáticas en faltas y roturas

Reconciliación

Si al registrar una entrega faltan unidades o algún artículo llega dañado, el sistema genera automáticamente una discrepancia vinculada al pedido. Y si la mercancía pendiente aparece en una entrega posterior, la incidencia se cierra sola, sin que tengas que volver a la pantalla a marcarla como resuelta.

Cadena de frío detectada en cada producto

Cadena de frío detectada en cada producto

Frío

Cuando un producto entra al pedido, rtfarma comprueba en CIMA si requiere cadena de frío y lo marca automáticamente. Las líneas que necesitan nevera quedan señaladas en el PDF para el distribuidor y, si una entrega llega rota, el sistema lo registra como incidencia crítica sin que tengas que recordar qué iba refrigerado.

Pedidos retrasados detectados al instante

Pedidos retrasados detectados al instante

Dashboard

El panel de control compara la fecha estimada de entrega con la fecha actual y marca en rojo cualquier pedido que se haya pasado de plazo. Calcula automáticamente los días de demora y los muestra junto a los pedidos activos, de manera que ves los retrasos antes incluso de la llamada del distribuidor.

Plantillas para tus compras recurrentes

Plantillas para tus compras recurrentes

Plantillas

Convierte cualquier pedido habitual en una plantilla con un solo clic. La próxima vez que quieras lanzar la misma compra, recuperas todas las líneas, el proveedor y las condiciones tal cual estaban guardadas, sin teclear un producto otra vez. Pensado para los pedidos semanales que se repiten igual.

Un pedido, varias entregas programadas

Un pedido, varias entregas programadas

Entregas

Para compras grandes que el proveedor sirve en distintas fechas, divides el pedido en varios envíos programados sin tener que crear pedidos separados. Cada entrega se registra de forma independiente con su número de albarán, pero el pedido se mantiene como una única operación con su estado y su histórico.

Un único plan, sin sorpresas

Precio anual transparente. Sin cuotas mensuales ocultas.

Edición Individual
399€
AL AÑO

Equivale a 33,25€ al mes

Un único pago anual · IVA incluido

Pago por Stripe (tarjeta o SEPA)

Pedidos ilimitados
Multi-pedido con varias entregas
Discrepancias automáticas
Plantillas recurrentes
Cadena de frío con foto adjunta
Catálogo CIMA AEMPS empaquetado
Exportación PDF + Backup ZIP
Soporte en español
Descargar para Windows

La licencia se activa desde la propia app, una vez instalada.

Lo que ves al abrir la app

Tu día a día, en una sola pantalla.

La lista de pedidos te avisa de lo que importa antes de que tengas que buscarlo. Sin abrir cada ficha, ya sabes a qué prestar atención hoy.

rtfarma · Pedidos
Todos
Pendientes
Parciales
Recibidos
Referencia
Proveedor
Fecha
Estado
Importe
PED-2026-001
Cofares
12 may
Recibido
1 234,56 €
PED-2026-002 Esta semana 2
Hefame
15 may
Parcial
845,30 €
PED-2026-009 3
Cofares
9 may
Parcial
1 876,40 €
PED-2026-008 3 4
Hefame
8 may
Recibido
4 567,89 €
PED-2026-014 5 días retraso 5
Bidafarma
6 may
Parcial
985,00 €
PED-2026-007
Cofares
5 may
Pendiente 1
2 130,00 €
6 pedidos · 6 columnas ordenables 11 638,15 €

Anatomía de la lista

  1. 1
    Chip de estado por pedido

    Pendiente, parcial, recibido o cancelado. Los colores te dicen el estado del pedido sin abrirlo.

  2. 2
    "Esta semana" en azul

    Indicador automático cuando la fecha estimada de entrega cae entre lunes y domingo de la semana actual.

  3. 3
    Bandera naranja

    Hay al menos una entrega marcada como "Importante" — una incidencia que requiere atención.

  4. 4
    Clip con contador

    Adjuntos del pedido (PDFs de albarán, fotos de incidencias, emails del delegado).

  5. 5
    Días de retraso en rojo

    Pedido pasado de fecha estimada sin recibirse del todo. Aparece también en el dashboard de alertas.

Y además: filtros por estado, proveedor, rango de fechas y búsqueda libre, más seis columnas ordenables (referencia, proveedor, fecha, estado, importe, líneas). Tu lista, como tú la quieras dejar.

Privacidad por diseño

Tu negocio, en tu PC.

Software de escritorio

Aplicación nativa para Windows. Sin cloud, sin sincronización forzada con servidores externos.

Base de datos en tu disco

SQLite local. Tus pedidos, proveedores y precios no salen de tu ordenador.

Privacidad RGPD

Solo viaja la clave de licencia y un identificador anónimo del PC. De tu actividad comercial no se entera nadie.

Copias de seguridad en ZIP

Te llevas la base de datos y los adjuntos cuando quieras. Funciona también con la licencia caducada (RGPD Art. 20).

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el modo demo si lo descargo?
Veinte pedidos sembrados con casos reales: pedido recibido limpio, pedido con dos entregas, multi-pedido en tres envíos, cancelado por error con reactivación, cadena de frío rota con foto adjunta, discrepancias resueltas a mano y auto-resueltas, pedido vencido en alertas. Tres mayoristas reales del sector (Cofares, Hefame, Cofarte). Treinta productos con código nacional AEMPS. Tour de cinco pasos al arrancar. Cero compromiso, cero tarjeta.
¿Qué pasa si cancelo un pedido por error?
Cancelar es reversible. El pedido sigue en la base de datos con estado "Cancelado" y un botón "Reactivar" lo devuelve al estado anterior. Las discrepancias que estaban pendientes se descartan automáticamente al cancelar; las reclamadas y resueltas se conservan tal cual, así no pierdes el histórico de incidencias. Eliminar (definitivo) es una acción aparte que pide confirmación.
¿En qué Windows funciona y qué necesito?
rtfarma corre en Windows 10 y Windows 11. Se instala como aplicación de escritorio normal (.exe) y guarda los datos en una base SQLite local en tu PC. No hace falta servidor ni instalación técnica especial.
¿Necesito conexión a internet permanente?
No. La app funciona en local con tus datos en tu PC. Solo necesita conexión para validar la licencia (cada 7 a 30 días, según caché) y para descargar actualizaciones. Si pasas más de 30 días sin red, la app entra en modo solo lectura hasta que recupere conexión.
¿Qué pasa si cambio de ordenador?
Se traspasa la licencia desde la página de transferencia. Bajas el backup ZIP del PC viejo, lo restauras en el PC nuevo y la licencia se mueve. Tu histórico de pedidos viaja contigo.
¿Qué pasa si no renuevo la licencia?
La app sigue abriéndose en modo solo lectura: puedes consultar todo, exportar pedidos a PDF y bajar el backup completo. No puedes crear ni editar pedidos hasta renovar.
¿Funciona en varios PCs a la vez?
La versión actual es de un solo puesto. Si necesitas multi-usuario o multi-puesto sincronizado, escríbenos: lo evaluamos como edición Pharmacy Group.
¿Acepta domiciliación bancaria SEPA?
Sí. El pago se hace por Stripe Checkout, que admite tarjeta y SEPA Direct Debit. La factura llega con CIF para tu gestoría.
¿Integra con SEVeM o FEDICOM v3?
No en la versión actual. Lo tenemos en el roadmap como edición Pharmacy Group, junto con multi-usuario. Si tu farmacia o tu laboratorio lo necesita, hablemos.
Contacto

Hablamos por email.

info@rtfarma.com

Para cualquier consulta, escribe al correo de arriba. Si necesitas mover la licencia a otro ordenador, visita la página de transferencia de licencia.

¿Listo para que ningún pedido se quede en el limbo?

Deja el papel, la libreta y el Excel. Controla cada pedido de principio a fin, en tu PC.